Les dispositifs de protection incendie n'ont pas tous les mêmes dimensions ni la même complexité. Pour les composants de protection incendie individuels tels que les couvertures anti-feu, les extincteurs et les détecteurs de fumée autonomes pour l'habitat, un documentation sous forme de certificats et de modes d'emploi est pourtant aussi essentielle et nécessaire que pour les installations de protection incendie plus vastes et complexes. Les commandes d'entraînements EFC ainsi que la programmation d'un dispositif de commande incendie sont, elles aussi, soumises à une obligation de documentation. Les calculs et le dimensionnement des systèmes hydrauliques sont le fondement dont dépend la fiabilité de fonctionnement d'un système d'extinction en cas d'incendie et doivent être approuvés par les autorités compétentes avant le montage. Le propriétaire et exploitant de l'installation est en droit d'attendre une documentation complète, tandis que pour les installations obligatoires, une documentation actuelle doit également être remise aux autorités en charge de la protection incendie. La documentation de l'installation constitue la base des futurs travaux de maintenance et de remise en état, des éventuelles adaptations et rénovations, mais aussi du démontage des installations de protection incendie.

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